Условия обработки персональных данных
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
1.1 Обработка данных Пользователя Карты – любое действие, совершаемое с данными Пользователя Карты (в частности, сбор, сохранение, хранение, изменение данных Пользователя Карты, предоставление к ним доступа, совершение запросов, использование и передача таких данных).
1.2 Условия – настоящий документ, регулирующий основы и условия обработки данных Пользователя Карты в информационной системе MinuKool;
1.3. Пользователь Карты – лицо, которое подало заявление на получение, пользуется или пользовалось картами, выдаваемыми при посредничестве информационной системы MinuKool (далее: «Карты»);
1.4. Третье лицо – любое лицо, которое не является пользователем Карты, Союзом, KS или работником их организаций;
1.5. Союз – некоммерческое объединение «MTÜ Eesti Üliõpilaskondade Liit»;
1.6. KS – товарищество с ограниченной ответственностью «Koolisüsteemide OÜ», т.е. предприятие, основанное и осуществляющее свою деятельность при участии Союза, задачей которого является разработка и управление информационной системой MinuKool и оказание Пользователю Карты услуг, связанных с электронным использованием Карты (например, услуга учетной записи; услуга уведомления);
1.7. Уполномоченный обработчик – лицо, которое обрабатывает данные Пользователя Карты от имени Союза или KS.
2. СОГЛАСИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАРТЫ
Вступлением или выражением желания вступить в правоотношение сделки с Союзом или KS Пользователь Карты дает Союзу и KS согласие на обработку данных Пользователя Карты в соответствии с Условиями.
3. ЗАКОННОСТЬ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАРТЫ
3.1 Союз и KS придают большое значение защите персональных данных и обеспечивают высокий уровень защиты данных Пользователя Карты и законность обработки данных Пользователя Карты.
3.2 Обработка данных Пользователя Карты основана на Законе о защите персональных данных, прочих правовых актах и Условиях. Кроме того, права и обязанности Союза и KS при обработке данных Пользователя Карты могут регулироваться договором об оказании конкретной услуги или бланком заявления.
4. СОСТАВ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАРТЫ
4.1. В состав данных Пользователя Карты, обрабатываемых в информационной системе MinuKool, входят: (а) персональные данные; (б) контактные данные; (в) данные о работе или учебной/преподавательской деятельности Пользователя Карты; (г) данные о сделках с использованием Карты и связанных с ними заявлениях/договорах.
4.2. Союз и KS обрабатывают все данные Пользователя Карты в соответствии с целями обработки данных Пользователя Карты, которые стали им известны о Пользователе Карты в ходе правоотношения сделки.
4.3. Состав данных Пользователя Карты, обрабатываемых Союзом и KS, вытекает из договоров между сторонами и прочих документов.
4.4. В частности, Союз и KS обрабатывают следующие данные Пользователя Карты:
4.4.2. адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.;
4.4.3. статус в учебном заведении (учащийся, студент, преподаватель, персонал, посетитель);
4.4.4 Сделки с использованием Карты, поданные ходатайства, заявления, уведомления, заключенные/прекращенные договоры, нарушения договора и т.д.
5. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
5.1. Союз и KS обрабатывают все данные, входящие в состав данных Пользователя Карты, для достижения целей, установленных в правоотношении сделки.
5.2. Для создания правоотношения сделки или принятия решения, связанного с правоотношением сделки, и выполнения обязанности должной заботы Союз и KS имеют право обрабатывать все публично используемые данные Пользователя Карты (например, имеющиеся в базе данных государственного учреждения или учреждения местного самоуправления, в публичных базах данных, опубликованные в Интернете данные), а также полученную от Третьих лиц информацию, если передача информации Третьими лицами Союзу или KS является законной. При этом в ситуации, при которой основанием для выдачи и использования Карты является наличие у Пользователя Карты статуса учащегося, студента или преподавателя, согласие Пользователя Карты с Условиями дает ССПЭ и KS право совершать регулярные запросы в Образовательную информационную систему Эстонии для проверки статуса Пользователя Карты.
5.3. Союз и KS обрабатывают данные Пользователя Карты для того, чтобы:
5.3.2. осуществлять свои права, вытекающие из договора, связанного с заключенным с Пользователем Карты договором (например, договор выдачи Карты, заключенный между Союзом/KS и учебным заведением);
5.3.3. делить Пользователей Карты на сегменты (например, учащиеся, студенты, преподаватели, персонал и т.д.);
5.3.4. сокращать и предотвращать риски, обеспечивать безопасность и организовывать использование Карты (например, для сведения к минимуму злоупотреблений Картой, организации использования Карты внутри учебного заведения);
5.3.5. осуществлять статистический анализ;
5.3.6. выполнять свои обязанности, вытекающие из правовых норм (например, передача данных следственным органам, нотариусу, Налоговому и таможенному департаменту);
5.3.7. защищать свои нарушенные или оспоренные права (например, передача данных представляющему Союз или KS адвокату или суду).
6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ
6.1. Союз/KS публикуют или передают данные Пользователя Карты:
6.1.2. лицам, связанным с исполнением договора между Пользователем Карты и Союзом/KS (например, ответственное за персонализацию Карты лицо, связанное с Пользователем Карты учебное заведение, партнеры по сделке с использованием Карты (например, монтажники систем контроля доступа));
6.1.3. держателям баз данных, которым Союз/KS обязаны передавать информацию на основании правовой нормы или договора (например, система EHIS, информационная система учебного заведения). Данная информация также станет доступной для всех лиц, пользующихся такой базой данных.
6.2. Союз/KS разглашают данные клиента Третьим лицам только в том объеме, в каком это требуется для достижения целей, указанных в главе 5 Условий.
6.3. Союз/KS обязаны предоставлять данные Пользователя Карты для выполнения обязанности, вытекающей из правовых норм (например, передача данных следственным органам).
6.4. При совершении сделок с Третьими лицами данные связанного со сделкой Пользователя Карты также становятся известными Третьему лицу (например, при электронном использовании Карты в системе контроля доступа или учетной системе библиотеки), которое обрабатывает их на свое усмотрение.
6.5. При выполнении заключенного с Пользователем Карты договора (например, сделки с Картой) Союз/KS могут пользоваться Третьими лицами (например, ответственные за персонализацию Карты лица, монтажники систем контроля доступа и т.д.) и сообщать им требующиеся для этого данные Пользователя Карты. Такие лица могут обрабатывать данные Пользователя Карты согласно указанной в договоре цели.
6.6. При совершении сделок в иностранном государстве данные Пользователя Карты также могут стать известными соответствующим учреждениям иностранного государства (например, следственные органы, операторы сделки), которые могут обрабатывать данные Пользователя Карты согласно праву данного государства.
6.7. Пользователю Карты известно и он согласен с тем, что в сделках с использованием Карты данные Карты и данные о ее использовании становятся известными всем участникам сделки с использованием Карты (например, монтажнику системы контроля доступа, администратору библиотечной системы).
7. ОБЪЕМ ОБРАБОТКИ
7.1. Союз/KS защищают данные Пользователя Карты при помощи строгих правил безопасности и конфиденциальности и они внедрили организационные, физические и технические защитные меры для защиты данных Пользователя Карты.
7.2. Союз/KS обрабатывают данные Пользователя Карты в минимальном объеме, требующемся для выполнения целей, указанных в главе 5.
7.3. Союз/KS разрешают доступ к данным Пользователя Карты только прошедшим соответствующее обучение работникам. Работник имеет право обрабатывать данные Пользователя Карты только в том объеме, который требуется для выполнения его трудовых заданий.
7.4. Если Пользователь Карты сообщил Союзу/KS свои контактные данные (например, почтовый адрес или адрес электронной почты, номер средства связи), то тем самым он дал свое согласие на получение информации, связанной с Картами и проектом MinuKool (включая рекламу). С момента получения соответствующего заявления Союз/KS обязуются незамедлительно прекратить передачу Пользователю Карты информации, связанной с Картами и проектом MinuKool.
7.5. Союз/KS имеют право передавать Пользователю Карты тщательно выбранные предложения своих партнеров. Партнер не получает в свое распоряжение данные Пользователя Карты, если Пользователь Карты не выразил конкретный интерес к товару или услуге партнера. Пользователь Карты имеет право в любое время сообщить Союзу/KS о своем желании прекратить получение персональных предложений.
8. СОХРАНЕНИЕ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАРТЫ
8.1. Союз/KS имеют право сохранять все полученные при помощи средства связи (например, телефон, компьютер) распоряжения, а также прочие операции, совершенные Пользователем Карты, и, при необходимости, использовать эту сохраненную информацию для доказывания распоряжений и прочих операций.
8.2. Пользователь Карты имеет право знакомиться со своими данными в информационной системе MinuKool по адресу www.minukool.ee. Если данные Пользователя Карты являются неправильными, то Пользователь Карты обязан незамедлительно сообщить об этом Союзу/KS.
8.3. Пользователь Карты имеет право требовать прекращения обработки и публикации своих данных, а также прекращения предоставления к ним доступа и/или удаления собранных данных, если такое право вытекает из Закона о защите персональных данных или иного правового акта.
8.4. Союз/KS обрабатывают данные Пользователя Карты до тех пор, пока это требуется для выполнения целей обработки данных Пользователя Карты или вытекающей из правового акта обязанности.
8.5. Пользователь Карты может позвонить по контактному телефону MinuKool (указан на сайте www.minukool.ee) или написать на адрес электронной почты info@minukool.ee для получения более подробных разъяснений о данных Пользователя Карты.
9. ИЗМЕНЕНИЕ ПРИНЦИПОВ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ КАРТЫ
9.1. Союз/KS имеют право менять Условия в одностороннем порядке.
9.2. Союз/KS сообщают Пользователю Карты об изменении Условий в информационной системе MinuKool как минимум за 1 (один) месяц до вступления изменений в силу.
9.3. Пользователь Карты обязан незамедлительно информировать Союз/KS обо всех изменениях в данных и обстоятельствах по сравнению с данными, зафиксированными в договорах или представленных Союзу/KS документах.
10. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБРАБОТЧИКОВ ДАННЫХ
| ISIKU NIMI | AADRESS | TELEFON | E-POST |
|---|---|---|---|
| Koolisüsteemide OÜ | Raekoja plats 20, Tartu | 6036003 | info@koolisysteemid.ee |
| MTÜ Eesti Üliõpilaskondade Liit | Pärnu mnt 102, Tallinn | 6400422 | eyl@eyl.ee |